REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE

Tombola Aniversara – 10 ani de Schimb Valutar

1. DURATA CAMPANIEI

Campania se desfășoară în perioada 2 aprilie 2026, ora 00:00:00 – 30 aprilie 2026, ora 23:59:59.

Participanții trebuie să efectueze operațiunile eligibile în acest interval, inclusiv în afara orelor de program ale agențiilor, în măsura în care tranzacțiile pot fi realizate.

Înscrierea în campanie se poate face până la data de 2 mai 2026, ora 23:59:59 (inclusiv).

2. DREPTURI ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE

La această campanie pot participa:

• cetățeni români sau cetățeni străini;
• persoane fizice rezidente în România sau cu domiciliul stabil în România;
• persoane care au împlinit vârsta de 18 ani la data efectuării tranzacției.

Nu au drept de participare:

• persoanele care prestează servicii pentru organizator, indiferent de natura acestora;
• membrii familiilor acestora (copii, frați/surori, soț/soție, părinți);
• membrii familiilor organizatorului (copii, frați/surori, soț/soție, părinți).

Participanții nu sunt obligați să păstreze bonul fiscal pentru validarea premiului.

3. MECANISMUL CAMPANIEI

Pentru participarea în campanie și înscrierea la tragerea la sorți, participanții trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Să efectueze o operațiune de schimb valutar (cumpărare/vânzare) într-o agenție BSG Amanet & Exchange în perioada:

              2 aprilie 2026, ora 00:00:00 – 30 aprilie 2026, ora 23:59:59

1. Să acceseze website-ul bsgmoneyexchange.ro , fie direct, fie prin scanarea codului QR de pe materialele promoționale.
2. Să completeze formularul electronic disponibil pe site în perioada:

              2 aprilie 2026, ora 00:00:00 – 2 mai 2026, ora 23:59:59 (inclusiv)

Formularul va conține următoarele câmpuri obligatorii:

• nume;
• prenume;
• număr de telefon;
• număr bon fiscal;
• data tranzacției;
• orașul efectuării tranzacției;
• bifarea acceptării regulamentului de campanie.

Reguli suplimentare:

• Un bon fiscal poate fi înscris o singură dată.
• Fiecare participant poate câștiga un singur premiu.
• Datele incorecte sau incomplete duc la invalidarea înscrierii.
• Fiecare înscriere va primi o confirmare sau invalidare în timp real, afișată pe website.

4. PREMIILE CAMPANIEI

5. MECANISMUL DE ACORDARE A PREMIILOR

La tragerea la sorți participă toate înscrierile efectuate în perioada de înscriere și confirmate în sistem urmând ca după aceasta, înscrierile extrase să fie verificate cu privire la validitate și acceptate sau nu.

O înscriere validă este identificată prin:

• nume;
• prenume;
• număr de telefon;
• număr bon fiscal (poate fi duplicat între participanți);
• data tranzacției; orașul tranzacției.

Extragerea:

• Va avea loc în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data de 3 mai 2026;
• Se va desfășura în prezența unei comisii;
• Vor fi extrași:
  • • 10 câștigători
    • 30 rezerve

Dacă un câștigător nu poate fi validat, premiul va fi acordat unei rezerve, în ordinea extragerii.

După fiecare extragere, baza de date se actualizează astfel încât câștigătorii să nu mai participe la extragerile următoare.

În situația în care nici prin apelarea la rezerve nu se acordă toate premiile disponibile, se va efectua o nouă extragere pentru încă 20 de rezerve.

6. VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR

Fiecare potențial câștigător va fi contactat telefonic în termen de 2 zile lucrătoare de la extragere.

Dacă acesta:

• nu răspunde sau nu poate fi contactat
• va primi un SMS de notificare

și va avea la dispoziție 24 de ore pentru a apela numărul transmis și a revendica premiul.

Pentru validare, câștigătorul trebuie să transmită la adresa de email [email protected] următoarele:

• o fotografie a actului de identitate în baza căruia a fost efectuat schimbul valutar (buletin/carte de identitate/pașaport).

7. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)

În vederea desfășurării campaniei promoționale, organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților cu respectarea legislației aplicabile în domeniul protecției datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

7.1. Date prelucrate

În cadrul campaniei vor fi prelucrate următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• număr de telefon;
• adresa de email ( în cazul persoanelor câștigătoare);
• date privind tranzacția (număr bon fiscal, dată, oraș);
• orice alte date furnizate voluntar de participanți.

7.2. Scopul prelucrării

Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• organizarea și desfășurarea campaniei;
• inregistrarea participantiilor in campanie;
• verificarea si validarea înscrierilor;
• desemnarea și validarea câștigătorilor;
• contactarea castigatorilor;
• acordarea premiilor;
• îndeplinirea obligațiilor legale ale organizatorului;
• in scopul obtinerii unor statistici legate de profilul utilizatorului (legate de locatie, browserul prin care se acceseaza siteul, rezolutia echipamentului de pe care se acceseaza siteul).

7.3. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• consimțământului participantului;
• obligațiilor legale ale organizatorului;
• interesului legitim privind organizarea campaniei.

7.4. Validarea câștigătorilor

Pentru validarea câștigătorilor, este necesar ca persoanele desemnate câștigătoare să transmită organizatorului, la adresa de email [email protected] o copie/fotografie a actului de identitate (carte de identitate / buletin). Aceste date sunt necesare exclusiv pentru verificarea identității; confirmarea eligibilității; îndeplinirea obligațiilor legale privind acordarea premiilor. Refuzul furnizării acestor date conduce la imposibilitatea validării și, implicit, la pierderea premiului.

7.5. Durata stocării

Datele personale vor fi stocate pe perioada necesară desfășurării campaniei și ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile.

7.6. Drepturile persoanelor vizate

Participanții beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.

Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții pot transmite o solicitare la adresa: [email protected]

7.7. Confidențialitate

Organizatorul se angajează să asigure confidențialitatea și securitatea datelor personale și să nu le dezvăluie către terți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau necesare pentru desfășurarea campaniei.

8. DISPOZIȚII FINALE

• Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și valida toate înscrierile.
• Orice tentativă de fraudă sau abuz duce la eliminarea din campanie.
• Prin participare, participanții acceptă integral prezentul regulament.
• Regulamentul este disponibil gratuit pe website-ul campaniei pe toată durata acesteia.